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    通知公示

    關于外籍專家聘請等部分涉外活動實行線上備案審批的通知
    發布時間:2021-07-18     點擊次數:

    各相關單位:
      根據上級主管部門要求,確保外籍專家等工作安全規范有序開展,學校對相關單位與國境外教育機構及學者合作進行規范管理,現將有關事項通知如下:
      一、嚴格備案制度
      各單位與國境外教育機構、學者開展線上、線下交流活動應提前謀劃,早做準備,按相應規定事先履行備案程序。未經備案,不得擅自舉辦此類活動。
      二、規范備案審批程序
      (一) 國(境)外人員來訪(短期專家)管理和校際來訪接待備案
      1.登陸“東北師范大學首頁”,選擇“WebVPN”,在“學校公共資源”模塊選擇“外事工作服務”,進入“東北師范大學外事工作服務系統”。
      2.登陸系統后按實際情況選擇“國(境)外人員來訪管理”、“校際來訪接待管理”模塊,按要求填寫所需信息,并提交審核。
      3.已申請“外國文教專家項目”的國(境)外來訪人員無需備案。
      (二) 長期外籍教師管理信息備案
      1.登陸“東北師范大學首頁”,選擇“WebVPN”,在“學校公共資源”模塊選擇“外事工作服務”,進入“東北師范大學外事工作服務系統”。
      2.登陸系統后選擇“長期外籍教師管理”模塊,按要求填寫所需信息,并提交審核。
      (三) 名譽/客座教授管理審批
      1.登陸“東北師范大學首頁”,選擇“WebVPN”,在“學校公共資源”模塊選擇“外事工作服務”,進入“東北師范大學外事工作服務系統”。
      2.登陸系統后選擇“名譽/客座教授管理”模塊,按要求填寫所需信息,并提交審核。
     ?。ㄋ模┖献骰锇榕c合作協議審批
      1.登陸“東北師范大學首頁”,選擇“WebVPN”,在“學校公共資源”模塊選擇“外事工作服務”,進入“東北師范大學外事工作服務系統”。
      2.登陸系統后選擇“合作伙伴和合作協議管理”模塊,按要求填寫所需信息,并提交審核。
      三、工作要求
      為規范保障外事活動安全順利開展,請各二級單位黨組織要切實履行主體責任,重視外事活動的管理,加強指導協調,嚴格審核把關。
      港澳臺相關活動請遵照以上規定執行,其他不明事宜請咨詢國際合作與交流處。


      聯系人:  張瀚文 汪曉波
      聯系電話:85099324


    國際合作與交流處
    2021年7月18日


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