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    舉辦會議

    申辦指南

    • 帳號建立
    • 預報信息
    • 上傳文件
    • 預報狀態
    • 流程圖

    登錄

    網址:http://econf.hust.edu.cn

    進入中國教育系統學術會議云平臺,點擊“會議申報”——“進入會議申報系統”。



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    如此前已在平臺注冊,可直接用已有賬號登錄。若此前未注冊,請點擊“立即注冊”按鈕,進入注冊頁面。


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    注冊

    平臺新用戶用手機號注冊。

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    注冊后,請完善以下信息,方能進入申報頁面。


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    (1)姓名:請輸入真實姓名,便于賬號審核。

    (2)工號:請輸入您的真實教工號,便于賬號審核。若無單位工號,可不填。

    (3)所屬高校:選擇東北師范大學。

    (4)所屬院系:選擇您所在院系。

    (5)激活郵箱:請輸入您的單位郵箱賬號(無須填寫后綴名)。此處只能填入單位郵箱,以核驗身份。每個郵箱只能注冊一次。

    (6)驗證碼:


    8304


    請輸入圖片中的驗證碼。

    點擊“激活”按鈕,系統將發送一封郵件至您的單位郵箱。郵件包含了激活該賬戶所需要的激活碼。激活帳戶后,即將跳轉國際會議報批平臺。您將以教職工用戶身份進入本平臺。


    用戶信息

    您可以點擊右上角用戶名或點擊“系統設置”,以修改或查看個人信息。


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    (1)電話:請填寫辦公電話。

    (2)職稱:請填入職稱。

    (3)備注:請填入其他需要說明的信息。

    (4)用戶角色:教職工用戶身份,具備提交會議預報和會議申報的權限。

    (5)全部填寫完成后請單擊“保存”按鈕。


    修改密碼

    在主平臺頂端點擊用戶名,可以修改登錄密碼。

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    點擊“新增”字段,進入填寫申請信息頁面,按照提示填寫,完成后點擊“提交”按鈕即可。

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    國際會議預報添加填寫說明:

    (1)申請人信息

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    請如實填寫姓名、教工號、職稱等信息?!靶彰蹦J為用戶名,“申報單位”請填寫學校名稱,“所在院系”請填寫院系全稱,“手機”請填寫11位手機號碼,“電子郵件”可填寫常使用的聯系郵箱(不局限于單位郵箱)。

    (2)會議基本信息

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    “會議名稱”請如實填寫中英文名稱,注意名稱不能使用“第一屆”“首屆”“高峰論壇”“國際論壇”“全球大會”等稱謂。由于“雙邊會議”是一個較為官方的說法,為避免引起誤會,也請盡量不要在會議名稱中使用。

    “開會時間”須選擇下一年開會的大致日期。

    “擬對外承諾日期”是指:對學校自主舉辦的國際會議類,是擬向外發出會議1號通告的日期;對申辦、承辦等國際會議類,是擬向外方單位正式申請的日期。

    “是否本地”是指是否在申報單位所在城市舉辦,請勾選后填入具體地址。原則上不得異地辦會。

    “會議類型”請選擇自然科學或社會科學。自然科學包括數學、物理學、化學、生物學、天文學等基礎科學和醫學、農學、氣象學、材料學等應用科學。社會科學包括哲學類、經濟學類、法學類、教育學類、文學類、 藝術類 、歷史學類、管理學類、政治學類 、馬克思主義理論類、新聞傳播學類、社會學類、中國語言文學類、外國語言文學類等多個學科的所有專業。

    “會議規?!闭埌凑諈藬导扒闆r選擇。

    “中方人數”和“外方人數”須填寫預估的參會代表人數。

    (3)會議舉辦方式


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    “會議舉辦方式”請據實選擇,并分別填寫主辦單位、協辦單位、承辦單位、合辦單位的中英文全稱。主辦單位:指會議的發起單位;承辦單位:指會議的具體實施單位;協辦單位:指會議實施過程中提供協助或贊助的單位。

    “經費來源”請填寫經費來源。

    (4)備注

    請填寫其他需要說明的事項。

    (5)提交

    點擊“提交”按鈕提交申請。



    上傳預報表


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    點擊上圖中“文件管理”,進入下圖界面。下載“預報申請表”。由所在單位簽字蓋章,再將掃描件上傳至“學院預報表”處。


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    教職工可以重復以上步驟,添加多場會議預報。


    預報列表

    添加預報信息后,即可在下方列表查詢您已經申請的國際會議預報。

         

                                           

    可根據會議規模、會議報批狀態或輸入關鍵詞查找您所提交的會議預報。



    預報狀態

    當教職工提交預報申請后,此時預報狀態顯示為“個人申請”。當學校審核通過后,該條記錄狀態變為 “單位終審通過”。當上級主管部門審核員審核通過后,狀態為“預報審核通過”,該會議已納入下一年度計劃。若會議預報填寫不符合要求,則會被管理員駁回,此時教職工根據要求修改信息后,再次提交即可。


          

    只有當該條預報為“預報審核通過”狀態時,才可以從此處點擊“申報”,開始正式申報操作。



    其它操作

    在已提交的預報信息列表中,可在“操作”欄對該條記錄進行操作。

    (1)修改

    當該條預報為“個人申請”或者“審核駁回”狀態時,填寫者可以修改此前填報的信息,再次點擊提交,會回到“個人申請”狀態,等待審核即可。

    (2)刪除

    當預報為“個人申請”或者“審核駁回”狀態時,可以刪除此條記錄。



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