• 因公出訪

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    因公出訪

    因公出訪申請指南

    • 申請計劃
    • 實際出訪
    • 因公證照
    • 出訪結項
    • 報銷材料
    • 流程圖

    學校每年在11月初進行下一年度出訪計劃立項工作,并于下一年6月補報下半年出訪計劃。各派出單位須于上述時間經由外事主管領導批準,上報本單位教師因公短期出國(境)計劃,國際合作與交流處(港澳臺事務辦公室)整合后在網上進行公示。逾期未報計劃者,視為無出訪安排。未列入年度出訪計劃的,年度內不安排因公出訪任務。對確需臨時安排的出訪任務,須說明理由,個案報批。(具體事宜詳見國際合作與交流處網站-通知公告。)


    請在學校服務大廳-因公短期出國(境)一欄填寫出訪申請。

    點擊左側導航欄“在線辦理”直接跳轉至校內服務大廳辦理頁面。


    詳見左側導航欄“證照辦理”頁面。

    1.歸國(境)后,3日內將護照/通行證返還至國際合作與交流處。

    2.請于歸國(境)后15日內登錄學校服務大廳-因公短期出國(境)一欄填寫歸國(境)總結材料。

    3.請務必自行留存護照/通行證首頁、簽證/簽注頁、出入境記錄頁,以備日后出國(境)申請其他簽證/簽注使用。

    4.請各位老師自行保管好過期護照,以備不時之需。


    1.護照/通行證首頁、簽證/簽注頁、出入境記錄頁復印件。

    2.中、外文邀請函復印件。

    3.報銷所需財務單據:

    《東北師范大學差旅費報銷單(現場報銷)》

    《小型票據粘貼單》

    《因公出國人員國外費用報銷單》

    以上材料請在我處網站下載中心一欄自行下載。



    因公護照申請流程

    • 因公護照

    出訪人在服務大廳申請通過出訪審批后:

    1.如已辦理過因公護照且在有效期內,請提交一張二寸白底照片。
    2.如未辦理因公護照或有效期離出境日期未滿6個月,請著深色正裝,攜帶身份證前往吉林省政務大廳外事辦公室照相,并將一張帶條碼的照片提交至國際合作與交流處。


    吉林省政務大廳地址:人民大街9999號,人民大街與蔚山路交匯處



    因公通行證申請流程

    • 因公通行證

    出訪人在服務大廳申請通過出訪審批后

    請前往本部校區綜合辦公樓國際合作與交流處交流科(622室)領取并填寫《申請因公往來港澳特別行政區通行證及簽注事項表》并提交三張二寸白底照片。


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